EVENTS / ORGANIZER PLATFORM
Eventnado
Dwustronna platforma wydarzeń łącząca katalog i wyszukiwanie dla uczestników z procesem organizacji, formalnościami, rejestracją i obsługą wydarzenia.
- Produkt
- Platforma eventowa
- Model
- B2C + B2B
- Obszar
- Discovery + organizacja
WYZWANIE
Połączyć odkrywanie wydarzeń z pełnym procesem organizatora.
Portal wydarzeń musi jednocześnie pomagać uczestnikom znaleźć interesujący termin i prowadzić organizatora przez przygotowanie całego przedsięwzięcia. Te dwa przepływy mają inne potrzeby, ale muszą spotkać się w jednym spójnym produkcie.
Organizacja wydarzenia obejmuje nie tylko publikację opisu. Dochodzą formularze, zgłoszenia, bezpieczeństwo, zgody, dokumenty, bilety, partnerzy i komunikacja. Platforma miała uporządkować te elementy bez zamiany procesu w ciężki system administracyjny.
Istotna była również gotowość do skalowania na różne kategorie wydarzeń, dwujęzyczny interfejs oraz architektura pozwalająca rozwijać kolejne moduły bez przebudowy podstawowej ścieżki użytkownika.
Stworzyć platformę, która daje uczestnikowi prostą drogę do wydarzenia, a organizatorowi prowadzenie od pomysłu i formalności aż po realizację i raportowanie.
ZAKRES I DECYZJE
Co zostało zaprojektowane i dlaczego.
Zakres funkcjonalny jest pokazany razem z decyzjami, które wpływają na codzienne użycie oraz dalszy rozwój produktu.
- 01
Katalog, wyszukiwarka, kategorie i strony wydarzeń dla uczestników.
- 02
Ścieżka organizatora z panelem, formularzami i kontrolą postępu.
- 03
Moduły formalności, bezpieczeństwa, RODO, zgód i dokumentów.
- 04
Rejestracja, bilety, partnerzy, komunikacja i przygotowanie realizacji.
- 05
Dwujęzyczny frontend, panel administracyjny i kontenerowe wdrożenie.
Dwie ścieżki, jeden produkt
Odkrywanie wydarzeń i praca organizatora są rozdzielone na poziomie UX, ale korzystają ze wspólnego modelu danych i marki.
Compliance jako część procesu
Formalności nie są dodatkiem w stopce. Platforma prowadzi przez wymagania, zgody i dokumenty w kontekście konkretnego wydarzenia.
Prowadzenie zamiast pustego panelu
Organizator otrzymuje kolejne kroki i stan przygotowania, dzięki czemu system pomaga podejmować działania zamiast tylko przechowywać formularze.
Modułowa rozbudowa
Katalog, organizacja, formalności, bilety i partnerzy mogą rozwijać się niezależnie przy zachowaniu wspólnych kontraktów.
ARCHITEKTURA
Warstwy produktu i ich odpowiedzialności.
Architektura jest opisana na poziomie funkcjonalnym — tak, aby było jasne, gdzie znajduje się logika, dane, integracje i operacje.
- 01
Frontend uczestnika → wyszukiwanie, kategorie, wydarzenia i rejestracja.
- 02
Panel organizatora → plan, formularze, dokumenty, partnerzy i realizacja.
- 03
Warstwa API → role, walidacja, procesy oraz model wydarzeń.
- 04
Moduły compliance → wymagania, zgody, RODO i ścieżki dowodowe.
- 05
Operacje → kontenery, reverse proxy, monitoring, backup i procedury wydaniowe.
WYBRANE EKRANY
Interfejs jako część całego procesu.
Zrzuty pokazują nie tylko wygląd, ale również sposób prowadzenia użytkownika przez główne zadania.
REZULTAT
Co dostarczył projekt.
Bez sztucznych metryk — konkretne elementy produktu, procesu i wdrożenia, które są dostępne po realizacji.
- Spójny produkt dla uczestników, organizatorów i partnerów wydarzeń.
- Czytelna ścieżka od odkrycia wydarzenia do rejestracji albo publikacji własnego wydarzenia.
- Wbudowane prowadzenie przez formalności, zgodność i bezpieczeństwo.
- Modułowa podstawa pod bilety, partnerstwa, komunikację i raportowanie.
- Nowoczesny, dwujęzyczny interfejs gotowy do rozwoju katalogu i funkcji organizacyjnych.
KOLEJNY PROJEKT
Callchestra
Platforma orkiestracji komunikacji biznesowej łącząca agentów AI, PBX, routing, workflow, analitykę rozmów i integracje w jednym kontrolowanym środowisku.